“大家先冷静,越是危急时刻,越不能乱了阵脚。” 吴梦琪召集所有人开会,语气坚定,“现在我们兵分三路:张雯,你负责梳理李凯和王磊的客户对接记录,尽量还原项目进度和关键诉求;小王,你协助我整理赵芳的数据库,争取尽快摸清数据逻辑;其他人各自梳理手头工作,看看能分担哪些任务,同时联系自己的人脉,看看有没有合适的临时支援人员。”
会议结束后,团队立刻投入紧张的工作。吴梦琪打开赵芳的电脑,发现核心数据都设置了密码,尝试了几个常用密码都无法解锁。她再次拨打赵芳的电话,依旧是关机状态。“看来他们是铁了心要给我们制造麻烦。” 吴梦琪皱紧眉头,只能联系 IT 部门,说明情况后申请强制解锁。
另一边,张雯在梳理李凯的工作记录时发现,机床集团的续约方案有一个关键参数尚未确认,原本约定今天上午对接;王磊的地产项目则卡在施工方资质审核上,需要尽快提供补充材料。“吴经理,这两个都是紧急事项,不能再拖了。” 张雯拿着记录说道。
吴梦琪当机立断:“我亲自对接机床集团,你负责联系地产项目的施工方,尽量拖延时间,同时收集补充材料。数据库那边,IT 部门说需要走审批流程,最快下午才能解锁,我们先利用现有资料推进。”
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她立刻拨打机床集团采购总监的电话,语气诚恳:“李总,您好,我是鼎盛商贸的吴梦琪。原本负责对接您的李凯今天突发急病,暂时无法工作,后续由我接手您这边的续约事宜。关于方案里的关键参数,想跟您确认一下……”
“换负责人了?” 李总语气带着几分疑虑,“你们公司怎么回事,关键时候掉链子?”
“实在抱歉,给您带来不便。” 吴梦琪连声道歉,“李凯的工作记录我已经初步梳理,为了不影响您的工作进度,我今天下午带方案过去,当面跟您沟通确认,您看方便吗?”
在吴梦琪的反复沟通下,李总最终同意了面谈。挂了电话,她长舒一口气,刚想喝口水,就接到了文旅小镇商户的电话,对方催问入驻合同何时能签署,语气中带着不满。
“真是按下葫芦浮起瓢。” 吴梦琪揉了揉眉心,只能耐心安抚商户:“您好,因为团队内部临时调整,合同签署会稍微延迟两天,我们会尽快处理,绝对不会影响您的入驻进度,给您带来的不便还请谅解。”
好不容易安抚好商户,IT 部门传来消息,赵芳的电脑已经解锁,但里面的数据库杂乱无章,没有任何备注说明。“吴经理,这数据太乱了,短时间内根本理不清。” 协助整理的小王一脸无奈。
吴梦琪走到电脑前,看着屏幕上密密麻麻的数据表格,心中也泛起愁绪。就在这时,她突然想起李姐曾提到,赵芳有记录工作笔记的习惯,或许笔记里会有线索。“张雯,你去赵芳的工位看看,有没有纸质笔记或者 U 盘之类的东西。”
张雯立刻去查找,果然在赵芳办公桌的抽屉里找到了一个笔记本,里面详细记录了数据库的分类逻辑和关键数据的来源。“太好了!有了这个,我们就能快速梳理数据了!” 张雯兴奋地说道。
有了笔记的指引,数据库梳理工作顺利推进。下午,吴梦琪带着方案准时前往机床集团,与李总详细沟通续约方案的关键参数。李总对方案提出了几点修改意见,吴梦琪当场记录下来,承诺三天内提交修改后的版本。
回到公司时,天色已经暗了下来。团队成员们还在加班加点,张雯已经联系到施工方,收集到了补充材料;小王也梳理完了大部分核心数据;还有两位同事通过人脉联系到了两位有相关经验的临时支援人员,明天就能到岗。