陈砺虽然对数字不敏感，但也明白账目不清的危害，沉声道：“东家，该如何做，您吩咐便是。”

见三人都有了认识，沈清徽才将她构思已久的财务制度化方案娓娓道来。

“首先，建立规范的账目制度。”她拿出几张自己提前画好的表格模板，“所有收支，无论大小，必须入账。账目分为总账和分类明细账。总账由我亲自掌管，记录所有资金的总流入和总流出。明细账则分开设立。”

她指着模板上的栏目解释道：“比如，‘工坊收支账’，需记录每日原材料购入（品名、数量、单价、总价）、产品售出（品名、数量、单价、总价、客户）、雇工工分结算与分红、工具损耗等。”

“‘田庄收支账’，记录地租收入、农具租用收入、种子肥料支出、田亩维护费用等。”

“‘护院队开支账’，记录饷银发放（需有队员签字或画押）、伙食采购、装备购置与维护等。”

“‘研发部专项账’，记录所有材料、工具、书籍采购支出，需周瑾你这边提供详细清单和用途说明。”

“‘情报网络开支账’，由王婆婆负责，记录所有线人酬劳、交通、据点租金等费用。”

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她要求，所有账目必须采用统一的记账格式，注明日期、事项、数量、单价、总额、经手人，并且所有收支都必须有相应的单据凭证（如采购收据、出货单、领款条等）作为附件。记账之人，需字迹工整，不得涂改，如有错误，需划线更正并盖章或按手印确认。

“其次，定期对账与公开。”沈清徽继续道，“每月初五，为王婆子你负责的各部分账目汇总到我这里进行总核对的时间。每月十五，我们核心四人，需在此进行一次财务会议。王婆婆需将上月总体收支情况、各项盈亏、资金结余，用最简单明了的方式向大家汇报。收入多少，花在哪里，还剩多少，必须一清二楚，人人心中有数。”

王婆子听得头皮发麻，让她打算盘记账可比让她打听消息难多了，但她也知道这是大势所趋，只能硬着头皮答应：“大家，老婆子我……我尽量学！一定把账给您弄明白！”

沈清徽看着她，语气放缓了些：“不必担心，我会教你更简便的记账符号和核对方法。此外，我还会设立三个专门的基金账户，从每月的总利润中，按固定比例提取资金存入。”