这引起了一些小风波。一位驿站的老员工拿着几十元购买办公用品的票据找张小梅签字,张小梅签完,被告知还要等控股公司财务审核,觉得效率太低。赵大虎手下的一个生产队长申请购买一批简易农具,被要求填写详细的采购申请单,写明规格、数量、预算依据,他觉得“太麻烦”,“以前跟大虎说一声,自己垫钱买了回来报就行”。
陆明宇得知后,没有强制压服,而是让张小梅和赵大虎分别召集下属开会,耐心解释建立财务流程的必要性:“流程不是为了卡大家,是为了保护大家,也为了保护公司。每一笔钱花得明明白白,才能防止漏洞,也能让大家清楚成本在哪里,怎么节约。开始可能不习惯,但习惯了效率反而高,因为责任清晰,减少推诿。”王龙飞和李静也在各种场合表态支持新规。渐渐地,大家开始适应这种“透明化”的运作方式。
三、 子公司负责人的角色转变
压力最大的是几位子公司负责人。他们大多是技术或业务骨干出身,现在要开始学习预算编制、人员管理、成本控制、安全生产等经营管理工作。
张明远相对适应最快,他本身严谨,又一直在跟项目、跑设备,对数字敏感。他开始着手编制酿酒厂投产后的第一份经营预算,包括原材料成本、能耗、人工、折旧、市场推广费用等,虽然繁琐,但他深知这是未来管理的依据。
张小梅则需要恶补财务知识。她拉着小孙,一遍遍核对驿站的收入成本结构,学习如何计算客房利润率、如何评估营销活动的投入产出比。陆明宇鼓励她:“不要怕数字,数字是帮你做决策的工具。比如,通过分析数据,你能知道哪种房型最受欢迎,哪个营销渠道效果最好,从而优化资源分配。”
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陈永健面临的是生产管理和团队建设问题。他不仅要管好鹿,还要管好人。新招聘的饲养员需要培训,工作安排、绩效考核都是新课题。他经常向陆明宇请教管理方法,陆明宇也分享了不少经验。
赵大虎的转变最慢,但也最实在。他开始要求各生产组每天记录工时、物料消耗、产出数量。起初大家嫌麻烦,但当数据积累起来后,确实能发现哪个环节效率低,哪种种植方法更省钱。王龙飞有空就陪赵大虎下地,一边干活一边聊:“大虎哥,你看,有了这些数,咱就知道哪块地投入大、产出小,明年就能调整。这就是科学种田,也是科学管理。”
四、 控股公司的定位:赋能与管控的平衡
陆明宇则将主要精力放在控股公司的功能建设上。他反复向王龙飞和李静强调,控股公司不能变成“衙门”,不能只会审批、下达指令,其核心价值在于赋能:
* 战略赋能: 制定集团整体战略,确保子公司发展方向不偏离。
* 资源赋能: 集中采购,降低原材料成本;建立集团层面的融资平台,支持子公司发展;搭建信息化平台,实现数据共享。