“好了,我们去办公区详谈,把后续的工作分工再细化一下。”
临时办公区是一间简易的板房,里面摆着几张办公桌,墙上贴满了高尔夫球场的设计图、进度表和绿植分布图。
小方婷走到设计图前,指着会所的位置说:
“皓轩,姐姐,会所的设计招标已经收到了五份方案,我初步筛选了三份,都是口碑不错的设计公司,风格也符合我们‘低调奢华、融入自然’的要求,等会儿我们一起看看?”
“你是总经理,你定就行。” 叶皓轩摆手,“我只看最终结果,过程你全权把控。不过有个要求,会所的环保标准要高,尽量使用环保材料,污水、垃圾处理系统要完善,不能破坏周边的生态环境。”
“我记住了。” 小方婷点头,在笔记本上记下,“另外,娜姐选的绿植已经开始采购了,樱花树选的是三年生的树苗,成活率高,预计下周就能进场种植;本地的细叶榕、三角梅也联系好了供应商,会分批次运过来,不会影响球道的施工。”
大方婷补充道:“我已经跟财政署对接了,工程的税收优惠政策已经申请下来,能节省一笔开支;另外,我还联系了几家保险公司,给整个项目投保了工程险和意外险,万一出现意外,能减少损失。”
叶皓轩听着,时不时点头。
小方婷负责内部的施工、设计、绿植等具体事务,大方婷负责外部的政企协调、资金保障、风险防控,分工明确,互补性强,堪称完美。
“对了,还有施工队的问题。” 小方婷忽然想起什么,“之前负责别墅施工的队伍虽然靠谱,但高尔夫球场的施工有特殊性,尤其是果岭、沙坑的建造,需要专业的团队。我联系了两家有高尔夫球场施工经验的队伍,下周会过来现场勘查,到时候我会综合评估他们的资质、报价和工期,再做决定。”
“好,你看着办。” 叶皓轩站起身,“我还有事,就不打扰你们了。小婷婷,有任何需要我支持的,随时开口;大婷婷,辛苦你多费心,帮小婷婷把外部的事情捋顺。”
“放心吧皓轩!” 姐妹俩齐声应道。
叶皓轩走后,小方婷和大方婷坐在办公桌前,开始细化分工。
“姐姐,政企对接、资金协调、风险防控这些,就麻烦你了;施工、设计、绿植、供应商管理这些,我来负责。我们每周碰一次头,汇报各自的进度,有问题及时沟通。” 小方婷说道。
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大方婷点头:“没问题。另外,我会派两个得力的助手给你,帮你处理文件、跟进进度,你不用事事亲力亲为,要学会放权,把精力放在关键决策上。”
她顿了顿,又说:“还有,跟设计公司、施工队、供应商打交道,要注意分寸,既要保证项目质量,也要维护好关系,不能太强硬,也不能太软弱。遇到搞不定的,随时跟我说,我来出面协调。”
小方婷认真地听着,把姐姐的话一一记在心里。